많은 사업주들이 직원 퇴사 후 4대보험 상실신고를 놓치는 경우가 많습니다. 이번 글에서는 4대보험 상실신고를 정확하게 하는 방법에 대해 자세히 설명드리겠습니다.
4대보험 상실신고 절차
1단계 : 4대사회보험 정보연계센터 접속
먼저, 4대사회보험 정보연계센터 웹사이트에 접속합니다.
여기에서 바로 이동하세요.
2단계 : 사업장 회원 로그인
좌측 상단의 [사업장 회원 로그인]을 클릭하고 범용 인증서를 이용해 로그인합니다.
3단계 : 민원신고 메뉴 선택
로그인 후, 좌측 상단의 [민원신고]에 마우스를 올리면 여러 목록이 나타납니다. 그 중에서 [자격상실]을 클릭합니다.
4단계 : 확인 메시지 처리
메시지 창이 뜨면 [확인] 버튼을 눌러 진행합니다.
5단계 : 상실자 정보 입력
스크롤을 내려 [상실자 입력] 부분에 들어가 퇴사자의 주민등록번호, 이름, 전화번호를 입력합니다. 이때 자격상실일은 근로자가 마지막으로 근무한 날짜의 다음 날로 설정해야 합니다.
6단계 : 국민연금 상실 신고
국민연금 항목에서 체크 후, 상실 사유의 돋보기를 클릭하여 상실 신고 이유를 선택합니다. 특별한 이유가 없다면 [사용관계 종료]를 선택하면 됩니다.
7단계 : 건강보험 상실 신고
건강보험 항목에서도 체크 후, 상실 사유를 선택합니다. 직원 퇴사 시 [퇴직]을 선택합니다.
8단계 : 보수총액 및 근무 개월 수 입력
당해 연도 보수총액과 근무 개월 수를 입력합니다. 보수총액은 비과세 항목을 제외한 총 금액을 기입합니다. 예를 들어, 3월 16일 입사 후 5월 8일 퇴사하면 근무 개월 수는 3으로 계산됩니다.
9단계 : 고용보험 상실 신고
고용보험도 동일한 방식으로 체크 후, 상실 사유를 선택합니다. 자발적 퇴사의 경우 [개인사정으로 인한 자진퇴사]를 선택합니다.
10단계 : 산재보험 상실 신고
산재보험 항목에서도 체크 후, 보수총액을 입력합니다. 이 금액은 건강보험, 고용보험에서 입력한 금액과 동일하게 기입합니다.
11단계 : 신고서 제출
모든 정보가 정확하게 입력되었다면 [저장] 버튼을 클릭한 후, 내용 확인 후 [전송(신고서 제출)] 버튼을 눌러 신고를 완료합니다.
주의사항
신고가 완료된 후에는 당해 연도 건강보험료가 정산됩니다. 이를 확인하여 급여 정산에 반영해야 하며, 건강보험과 연금보험은 매월 1일 이후에는 부과되므로 주의가 필요합니다.
자주 묻는 질문
질문1: 상실신고는 언제까지 해야 하나요?
상실신고는 근로자가 퇴사한 다음 날까지 완료해야 합니다.
질문2: 여러 직원의 상실신고를 한 번에 할 수 있나요?
각 직원별로 개별적으로 신고해야 하며, 한 번에 여러 명의 정보는 입력할 수 없습니다.
질문3: 상실신고를 늦게 하면 어떤 불이익이 있나요?
상실신고를 지연할 경우, 회사에 대한 보험료 부과가 발생할 수 있으며, 법적 문제로 이어질 수 있습니다.
질문4: 상실신고를 잘못 입력한 경우 어떻게 하나요?
잘못 입력한 경우에는 신고서 제출 후 [수정] 버튼을 눌러 수정 절차를 진행하면 됩니다.
질문5: 건강보험료 정산은 어떻게 확인하나요?
정산된 건강보험료는 4대사회보험 정보연계센터에서 확인할 수 있으며, 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.